各位好:
面对突来的疫情冲击,企业的经营已受到影响。许多企业延迟复工,正常招聘不易开展。已复工复产的企业,为避免疫情在招聘上也开始改用线上面试。
值此金三银四的召聘季节,企业如何做好征才准备? 如何有效开展“云面试”? 以下这篇“云面试时代来了”都有简要说明可供运用,敬请参阅。
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云面试时代来了
整体而言,已经办理云面试招聘的企业,普遍都能接受使用此类线上招聘的方式。询问过企业HR人员,办完线上招聘会的感受如下:
1.使用线上招聘可避免面对面接触,减少交叉感染风险;
2.可将企业简介和所需招聘职位等讯息,清晰让求职者了解;
3.短时间内即可获得比线下招聘更多有兴趣的求职者;
4.企业投入时间和经济成本,都比以往现场招聘更加节约;
5.觉得比现场招聘更有次序感、更加轻松自在和掌握度;
6.对线上招聘合格者,可深入面试和更精准进行适任性评估。
对想要办好云面试的企业及HR人员而言,应多收集相关专业做法,并积极做好面试布局。以下几项云面试的准备,可供想进行线上面试的企业管理者与HR人员参考,分为电话邀约、环境安排、人员安排、事前检查等项说明:
1.电话邀约方面
首先要将企业名称、邀约目的讲清楚,并说明面试方式(视频或微信)、面试时间和联系方式。为更好的进行面试,需使对方知道事先应做好的准备;如对方仍有不清楚的地方,需详细说明白并引导其配合。
2.环境安排方面
企业面试场所的选定,最好在会议室或安静有隔音效果的场所。对面试所需的电脑设备、视频器材,做好事前的摆设与测试。此外,对面试桌椅的安排、面试工具、辅助器材等,也需事先考虑与做好准备。
3.人员安排方面
HR人员须依据面试类别、求职人员数及面试场次等要求,排定每场应参与的面试人员(面试官)。安排好后应发出面试通知给相关人员,适时进行面试官工作说明与宣导会议。如求职者因故时间有变动,应立即进行面试时间调整并通知相关面试人员知悉。
4.事前检查方面
因线上面试受外部环境影响较大,为避免面试时突发意外发生,HR人员在云面试举办前,要做一次全面的盘点与检查。经检查后,如有未妥事项立即调整。时间允许时,最好能与求职者进行一次试录制,测试网络稳定性和声音等,适时提醒求职者应做好的准备,确保面试时的顺畅度。
云面试已成为企业今后的主要招聘方式,也是企业的一个新挑战、新常态。这项新型式的召聘模式,需要HR部门的主导,更需要企业其他部门的协作,让大家共同做好准备,才能有效的推动,并找到企业所要的人才。迎接云面试时代的来临,您准备好了吧!
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麦讯咨询顾问部 敬启
2020年4月17日
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